档案质检工作中最容易出错的地方

发布时间:2022-08-09 阅读量:279

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档案数据检查是档案数字化中一项起到关键作用的工作随着信息技术的快速发展数字化为质检档案发展插上了腾飞的翅膀并解决了许多实质性的问题!

但在档案数字化过程中,质检员对影像数据进行质检,经常容易发生以下几个错误:

1、图像处理不当

经过标准扫描后的图像要尽可能反映文件的原貌,但是在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素,往往会产生图像污点,图像不整齐,图像偏斜,图像黑边等问题。

 

2、图像抽查比例不够

这是以往检查员必须要严格落实的步骤,利用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据,仔细检查目录能否和图像数字等一一对应,但现实面对大宗的档案数据,只能按比例选取一部分的数量来进行质检抽查。

 

3、数据质检后的数据存储安全

当档案数据完成处理后,需要将成果移交档案管理部门,而在移交前,档案需要存储在一定介质中,在存储数据和移交过程中,比较容易发生数据丢失、数据泄密等现象,严重的甚至造成整个项目功亏一篑,后果不堪设想。

针对以上的档案数据质检中经常出现的几类问题成都吉福根据多年档案数字化项目的实践经验可为您提出针对一系列先进的解决方案详细400 028 4366/028-85538251